經營管理
田陳煤礦開發應用檔案云管理系統,讓每個檔案在云空間“落戶安家”
發布時間:2019-12-06 文章來源: 作者: 瀏覽:

 

田陳煤礦下大力氣建設并推廣應用“檔案云管理系統”,通過檔案數據的上傳、存儲和精算,全面提升檔案管理科學化水平,為智慧礦山建設提供強有力的信息保障。

“檔案云管理系統”由田陳煤礦自主設計與開發,專門針對檔案管理信息化、數字化的需求,為全礦檔案提供了“云空間”的管理與擴展,將原來紙質、不易長期保存的檔案資料變成無紙化、數字化的大數據庫,為各單位構筑了檔案信息“共享池”,實現了異地、多用戶同步使用,有效消除了信息資源孤島,為需求者提供了方便快捷的檔案信息服務,也為智慧礦山建設提供了信息支撐。

“對于企業來說,檔案信息擁有著比較高的價值,會直接影響到企業的生存及發展,一旦企業檔案信息丟失或者是泄露,就會給企業造成不可避免的損失,會直接影響到企業的利益。相對于傳統的紙質保存來說,檔案管理云平臺開創‘云空間+檔案’的先河,而且無需設備投入,憑用戶賬號和復合密鑰登錄高安全性的平臺進行檔案管理工作,不僅大大降低了以往檔案的管理難度和人工成本,還符合國家節能減排大方向,做到‘輕資產’管理?!痹摰V信息中心主任魏忠奎說。

據了解,“檔案云管理系統”的檔案欄目按照專業部門劃分,共分為安全管理、黨政辦公室、非煤、經營管理、生產技術、洗運、政工7個大類,全礦39家使用單位分別設置在對應的專業部門下。目前,“檔案云管理系統”共上傳有效文件35236個,基本實現了全礦各單位全覆蓋。

“‘檔案云管理系統’不但沒有高額的信息化建設和維護費用,還提高了檔案數據的安全性、保密性和長期利用性,數據都放在高規格、高安全級別的云空間,安全可靠,既體現檔案的保密特性,也便于長期利用?!痹摰V檔案管理員田東梅說,管理工作從線下轉到了線上,投入人力物力小,部署快、效率高,符合檔案管理工作的專業標準,切實解決了多年來懸而未決的檔案管理難題,大大提升了礦井的檔案管理水平,為下一步推進礦區檔案工作標準化提供了田陳經驗。

(通訊員 梁曉彤 孫偉)